呼叫中心的外呼服务有多种形式，如访问调查、电话营销、客户服务、批量自动外呼，企业可以使用外呼系统进行前期市场前景调查，批量自动外呼筛选客户，潜在客户群分析；在营销阶段也可以采用电话营销的形式批量自动外呼，向个人或企业推广、销售产品或服务；在售后阶段，还可以采用外呼系统进行批量自动外呼、一键拨号客户群体，进行服务满意度调查，客户信息反馈维系，客户行为分析等等。

完善的外呼系统管理应该注意到这些细节：

 

一、人员分组

使用呼叫中心的座席队列管理，将呼入和外呼分为不同的组别，呼入  电话通过呼入路由和语音导航指向呼入组。使用批量自动外呼时电话转接入呼出组。

电话进线、人员组织和数据统计：

与外呼服务的组织划分相同，各组以组长的名称命名，如张三组、李四组，每日按不同组别统计呼叫数据情况。

 

二、数据导入

对外呼的数据，系统提供了非常方便的模版导入功能，可以将Excel报表中的数据内容导入，分为不同的组别，方便批量自动外呼。按照向导式页面提示要求，将Excel中的字段内容，映射为系统的字段内容，即可完成数据导入工作。

 

三、数据分配和数据权限管理

外呼组的设置：

能够执行数据处理的，一般是客服中心的数据管理专员，系统也提供了设置数据专员角色权限的设置。

设置数据专员

当数据导入到系统后，数据专员可以按照要求，对数据进行权限划分，系统提供四种类型的数据权限：无归属、全体共享、队列私有、座席私有进行管理。

数据权限分配

数据权限分级管理后，对应的呼叫路由策略也会改变，如队列私有的数据中客户呼入时，那么仅会找该队列的座席接听，如果是座席私有的客户呼入，仅会找对应的人员接听。当其他人拨打此号码，在页面上会显示归属于其他人，不会透露详细的信息，做到完全隔离。

 

四、号码屏蔽

在一些要求严格的场景中，为了数据的安全性，需要将关键的信息例如电话号码保护起来。八百呼外呼系统提供了号码隐藏功能，可以指定不同的角色能否看到完整的号码数据：

根据权限配置路由策略

管理员可见完整的号码信息；

数据专员可以看见隐藏中间4位的号码数据；

 

五、外呼任务管理

普通使用者则全部隐藏。

分配外呼任务：管理员可以将数据按任务方式指定外呼组、外呼人员进行拨打。此时外呼人员的工作台上会出现外呼任务的数据列表，可以一键批量外呼，并记录业务信息。

分配外呼任务：

暂停外呼任务：随时进行暂停，进行调整

监测外呼任务进程：掌握外呼进度

数据回收：当外呼进度结束后，可以进行数据的回收，并根据填写的内容进行数据的分析和利用